Datenschutzerklärung – ziapp.ai

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Social-AI-Publishing-Tools „ziapp.ai“ (nachfolgend „die App“, erreichbar unter app.ziapp.ai). Stand: 1. Juli 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
UX sense s.r.o.
Černyševského 10
851 01 Bratislava
Slowakei
E-Mail: get@ziapp.ai
Telefon: +43 660 7250626

2. Überblick: Was ist ziapp.ai?

ziapp.ai ist ein projektbasiertes Werkzeug, mit dem Nutzer:innen Inhalte für Social-Media- und andere Kanäle erstellen, planen und – nach ausdrücklicher Freigabe – veröffentlichen. Dazu verbindet die App auf Wunsch externe Konten (z. B. LinkedIn, Facebook/Instagram, WordPress, Google Search Console) und nutzt KI-Dienste zur Erzeugung von Text- und Bildvorschlägen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Konto- und Nutzungsdaten

Registrierungs-/Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort bzw. Login über einen Anbieter)
Projekt- und Markendaten, die du selbst anlegst (z. B. Unternehmensangaben, Zielgruppen, Tonalität, Beispiele)
Von dir erstellte Inhalte: Ideen, Entwürfe, Posts, Medien/Bilder, Kalender- und Veröffentlichungsdaten
Protokoll-/Audit-Daten zu Aktionen in der App (z. B. wer wann welche Aktion oder Freigabe ausgeführt hat)

3.2 Zugangsdaten zu verbundenen Diensten

Wenn du externe Konten verbindest, speichern wir die dafür nötigen Zugangs-/Zugriffsdaten – ausschließlich zweckgebunden und verschlüsselt (AES-256):

OAuth-Access-/Refresh-Tokens für Social-Plattformen (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
Zugangsdaten für WordPress (Application Password bzw. Plugin-Token)
Zugriffsdaten für Google Search Console
Von dir hinterlegte API-Schlüssel für KI-Anbieter (z. B. OpenAI, Anthropic)

Diese Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert und niemals im Klartext im Frontend angezeigt.

3.3 Inhalte von verbundenen Konten

Zur Bereitstellung der Funktionen können Daten aus verbundenen Konten abgerufen werden, z. B. Seiten-/Kanalinformationen, Beitrags- und Basis-Statistikdaten sowie – bei Freigabe – das Veröffentlichen von Beiträgen in deinem Namen bzw. im Namen der von dir verwalteten Seiten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Bereitstellung und Betrieb der App, Verwaltung deines Kontos und deiner Projekte	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b
Verbinden von Konten und Veröffentlichen von Inhalten (nach deiner Freigabe)	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; ggf. Einwilligung, lit. a
Erzeugen von Inhalten über KI-Dienste	Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b
Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Protokollierung/Audit	Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f
Erfüllung gesetzlicher Pflichten	Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c

5. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Leistung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein und geben Daten nur im erforderlichen Umfang weiter:

KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic) – Verarbeitung der von dir bereitgestellten Inhalte/Prompts zur Generierung von Text- und Bildvorschlägen.
Social-Plattformen (Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn) – zum Abruf von Konto-/Seiteninformationen und zum Veröffentlichen von Inhalten nach deiner Freigabe.
Google (Google Search Console; ggf. Google Drive als Inhaltsquelle) – sofern von dir als Quelle verbunden.
SEO-/Keyword-Daten (DataForSEO) – Abruf von Suchvolumen- und Keyword-Daten für die Content-/Themenplanung.
Transkriptionsdienste (z. B. Supadata) – nur bei Nutzung der Video-/YouTube-Import-Funktion, zur Erstellung von Transkripten/Untertiteln.
Hosting-/Infrastruktur (WebSupport s.r.o., Slowakei) – Betrieb der App und Speicherung der Daten.

Einige dieser Anbieter können Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. anerkannte Angemessenheitsmechanismen). Namentlich betrifft dies insbesondere OpenAI, Anthropic, Meta, LinkedIn, Google und DataForSEO (Verarbeitung teils in den USA); das Hosting der App erfolgt hingegen innerhalb der EU (WebSupport s.r.o., Slowakei).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. bis du sie löschst oder dein Konto beendest. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Verbundene Konten und hinterlegte Zugangsdaten kannst du jederzeit in der App trennen bzw. entfernen.

7. Löschung deiner Daten

Du kannst die Löschung deiner Daten jederzeit veranlassen:

Verbundene Konten in der App unter „Connections“ trennen (entfernt die gespeicherten Tokens).
Projekte/Inhalte in der App löschen.
Vollständige Kontolöschung per E-Mail an get@ziapp.ai mit dem Betreff „Datenlöschung“ anfordern.

Diese Seite dient zugleich als Anleitung zur Datenlöschung (Data Deletion Instructions) für verbundene Plattformen.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Zugangsdaten und API-Schlüssel werden verschlüsselt (AES-256) gespeichert, die Übertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Der Zugriff ist auf berechtigte Personen und Prozesse beschränkt.

9. Cookies

Die App verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Techniken, um Anmeldung und Grundfunktionen bereitzustellen. Nicht notwendige Cookies (sofern eingesetzt) werden nur mit deiner Einwilligung verwendet. Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Eine spätere Einbindung von Google Analytics ist geplant; sie erfolgt erst nach entsprechender Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – nur auf Basis deiner Einwilligung.

10. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an get@ziapp.ai. Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. in Österreich die Datenschutzbehörde, in der Slowakei der Úrad na ochranu osobných údajov).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, gesetzliche Vorgaben oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.